1. Wprowadzenie
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, które są przekazywane przez Użytkowników podczas korzystania z usług EmeryPomoc (dalej "Serwis").
Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy oraz jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.
Korzystając z naszego Serwisu, wyrażasz zgodę na praktyki opisane w niniejszej Polityce Prywatności.
2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
EmeryPomoc Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected]
3. Dane, które zbieramy
W zależności od sposobu korzystania z naszego Serwisu, możemy zbierać następujące dane osobowe:
3.1. Dane podawane dobrowolnie
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Adres zamieszkania
- Numer PESEL (w przypadku korzystania z usług doradztwa emerytalnego)
- Dane dotyczące historii zatrudnienia i przebiegu kariery zawodowej
- Inne dane związane z usługami doradztwa emerytalnego, które nam przekazujesz
3.2. Dane zbierane automatycznie
- Adres IP
- Informacje o urządzeniu (typ urządzenia, przeglądarka, system operacyjny)
- Pliki cookies (więcej informacji w sekcji "Pliki cookies")
- Data i czas wizyty w Serwisie
- Strony odwiedzane w ramach naszego Serwisu
- Strona, z której zostałeś przekierowany do naszego Serwisu
4. Cel przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
- Obsługa zapytań i zgłoszeń kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego
- Wysyłka newslettera (jeśli wyraziłeś na to zgodę)
- Analiza i poprawa jakości naszych usług
- Marketing bezpośredni naszych usług
- Realizacja obowiązków prawnych (np. wystawianie faktur, sprawozdawczość podatkowa)
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
5. Podstawa prawna przetwarzania
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
- Wykonanie umowy lub podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - dotyczy to sytuacji, gdy korzystasz z naszych usług doradztwa emerytalnego
- Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - np. wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji podatkowej
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - dotyczy to analizy korzystania z Serwisu, marketingu bezpośredniego własnych usług, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, w tym wysyłki newslettera
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać:
- W przypadku świadczenia usług doradztwa emerytalnego - przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi) lub do czasu przedawnienia roszczeń
- W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody
- W przypadku przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
- W przypadku analizy korzystania z Serwisu - przez okres do 2 lat
7. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, np. dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych, marketingowych
- Podwykonawcy Administratora uczestniczący w świadczeniu usług doradztwa emerytalnego
- Podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, organy podatkowe)
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych i inne instytucje państwowe - w zakresie niezbędnym do realizacji usług doradztwa emerytalnego (za Twoją zgodą)
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych - masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach itp.
- Prawo do sprostowania danych - masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu - masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Prawo do wycofania zgody - w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawo do wniesienia skargi - masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych w sekcji "Administrator danych" lub "Kontakt w sprawach ochrony danych".
9. Pliki cookies
Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, analizowania ruchu na stronie oraz personalizacji treści.
Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na Twoim urządzeniu, gdy odwiedzasz naszą stronę. Używamy różnych rodzajów cookies:
- Niezbędne cookies - konieczne do działania Serwisu, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu.
- Analityczne cookies - służące do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, pomagają nam ulepszać jego funkcjonowanie.
- Marketingowe cookies - służące do wyświetlania reklam dostosowanych do Twoich zainteresowań.
Podczas pierwszej wizyty w naszym Serwisie zostaniesz poproszony o wyrażenie zgody na używanie cookies innych niż niezbędne. Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w ustawieniach cookies.
Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies. Możesz jednak zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby odrzucała pliki cookies lub informowała o ich przesyłaniu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach Twojej przeglądarki internetowej.
Więcej informacji na temat cookies znajduje się w naszej Polityce Cookies.
10. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą być konieczne z powodu zmian w przepisach prawa, zmian w zakresie oferowanych usług lub rozwoju technologicznego.
O wszelkich zmianach w Polityce Prywatności będziemy informować za pośrednictwem naszego Serwisu, publikując zaktualizowaną wersję Polityki Prywatności z nową datą ostatniej aktualizacji.
Zalecamy okresowe sprawdzanie treści Polityki Prywatności w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją przysługujących Ci praw, możesz się z nami skontaktować:
- Drogą elektroniczną: [email protected]
- Telefonicznie: +48 22 123 45 67
- Pisemnie na adres: EmeryPomoc Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa (z dopiskiem "Ochrona Danych Osobowych")
Ostatnia aktualizacja: 01.10.2023